Geschäftsreise: Ihr Leitfaden für reibungslose Businesstrips

Mit der richtigen Vorbereitung kann eine Geschäftsreise sowohl produktiv als auch angenehm sein. Entdecken Sie mit unserem Leitfaden für entspannte Businesstrips alles Wissenswerte über leichtes Gepäck, mobiles Arbeiten, mehr Wohlbefinden auf Reisen und die Wahl des richtigen Hotels.

Es mag verlockend sein, Outfits für alle Eventualitäten einzupacken, doch leichteres Gepäck spart am Anfang und Ende Ihrer Reise Zeit und lässt sich in jedem Transportmittel einfacher verstauen. Außerdem ist ein Work-out im Fitnesscenter Ihres Hotels allemal angenehmer, als schwere Koffer zu schleppen. Versuchen Sie, sich auf Kleidung für jeden Reisetag zu beschränken, und wählen Sie neutrale Farbtöne wie Schwarz, Blau, Grau und Weiß, die sich gut kombinieren lassen.

Tragen Sie die voluminösesten Stücke im Flugzeug oder Zug, sofern Sie nicht an einen warmen, sonnigen Ort reisen, wo Sie hoffentlich gar keine dicke Kleidung benötigen.

Vakuumbeutel sind platzsparend und erleichtern die praktische Verstauung Ihres Gepäcks. So haben Sie nach Ihrer Ankunft gleich alles Notwendige zur Hand. Packwürfel bieten ähnliche Vorzüge und tragen außerdem zur Faltenvermeidung bei, weil sie die Reibung zwischen den Kleidungsstücken verringern. Gegenstände aufzurollen, anstatt sie zu falten, ist ebenfalls sinnvoll, um Knitterfalten zu verhindern.

Je besser Sie mit Ihrem Gepäck vertraut sind, desto entspannter reisen Sie. Wenn Sie sich genau merken, welche Gegenstände sich in welchen kleinen Taschen oder Fächern befinden, haben Sie unterwegs oder wenn es nach Ihrer Ankunft schnell gehen muss, sofort alles Nötige parat. Wir empfehlen außerdem, ein Outfit zum Umziehen mit ins Handgepäck zu nehmen. So vermeiden Sie Stress, falls Ihr Flug Verspätung hat.

Packtipps für die Geschäftsreise

• Vakuumbeutel und Packwürfel sorgen für leichtes, wohlgeordnetes Gepäck.
• Aufgerollte Kleidung ist weniger knitteranfällig.
• Neutrale Farben lassen sich gut miteinander kombinieren.
• Hochwertige Koffer und Taschen sind sicherer und langlebiger. 
• Ein stets fertig bestückter Kulturbeutel macht Sie allzeit bereit für die nächste Reise.

Für ein nahtloses Reiseerlebnis sollten Sie jeden Abschnitt Ihrer Route kennen. Notieren Sie sich vorab die Telefonnummern lokaler Taxiunternehmen und studieren Sie das Liniennetz des ÖPNV. Auch eine Recherche der Executive Lounges im Flughafen kann Ihnen auf Geschäftsreisen zusätzlichen Komfort bieten. Überprüfen Sie außerdem die Dauer und Entfernungen kleinerer Reiseabschnitte, z. B. die Fahrt von Ihrem Hotel zu einem Konferenzzentrum, und informieren Sie sich über die Fahrpläne für den Flughafentransfer.

Sie haben eine lange Anreise und gleich am nächsten Tag einen wichtigen Termin? Dann ziehen Sie für die erste Übernachtung ein Hotel am Flughafen oder in Bahnhofsnähe in Betracht. So können Sie sich ausruhen und Ihre Reise mit einer kurzen Fahrt zum Meeting am nächsten Morgen beenden.

Wenn Sie geschäftlich nach und von London aus fliegen, tanken Sie bei der Übernachtung im Novotel London Heathrow Airport T1 T2 and T3 neue Energie für Ihren Flug oder anstehende Meetings. In diesem praktisch in Heathrow gelegenen Hotel mit fünf Konferenzräumen können Sie auch eine komplette Veranstaltung ausrichten.

Telefon, Laptop und Business-Kleidung verstehen sich von selbst, wenn Sie für eine Geschäftsreise packen. Aber denken Sie auch an die wertvollen kleinen Helfer wie z. B. eine vollständig aufgeladene Powerbank, also einen Akku für Ihre Akkus. Mit einem solchen mobilen Ladegerät können Sie Ihr Telefon und andere Geräte mühelos zwischendurch ohne Steckdose aufladen. 

Sorgen Sie auch für Ihre eigene Energiezufuhr mithilfe gesunder Snacks, damit Sie vom Gate bis zum Sitzungssaal gut versorgt sind. Nüsse, Trockenfrüchte, Proteinriegel und dunkle Schokolade sind gute Optionen, die in jede Tasche passen und bei Bedarf eine kleine Stärkung bieten.

Bevor Sie sich auf den Weg machen, sollten Sie so viel wie möglich über die anstehende Tagesordnung und den Zeitplan in Erfahrung bringen. Natürlich ist es auch immer vorteilhaft, sich vorab über neue Kunden oder Produkte zu informierten, um im Bilde am Zielort Ihrer Geschäftsreise anzukommen. Die vorherige Vorbereitung spart Zeit während der Reise und verschafft Ihnen vielleicht die eine oder andere Mußestunde, um sich in Ruhe einen Kaffee oder eine Spa-Behandlung zu gönnen. So können Sie selbstsicher in Ihre Meetings gehen.

Ganz gleich, ob Sie Ihren eigenen Reiseplan oder einen für Ihre Mitarbeiter und Kunden zusammenstellen, der Ablauf sollte immer Pausen zwischen den Sitzungsphasen vorsehen. Wie bei der Reiseplanung für einen Urlaub werden Aktivitäten viel produktiver und angenehmer, wenn sie durch etwas Ruhe und Entspannung abgefedert werden. Wenn Sie auf einer Geschäftsreise auf sich selbst achten, erreichen Sie auch bei der Arbeit mehr.

Als weitere Option für mehr Produktivität können Sie ansonsten unergiebige Leerlaufzeit für kleine Mikro-Arbeitssitzungen nutzen. Richten Sie dieselben Apps sowohl offline als auch online (über die Cloud) auf Ihrem Telefon und Laptop ein, und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Telefon als Wi-Fi-Hotspot für Ihren Computer nutzen können. So können Sie arbeiten, während Sie auf einen Zug oder einen Flug warten.

Hotels spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg einer Geschäftsreise. Moderne Einrichtungen verbessern Ihr Hotelerlebnis, und es gibt einige Aspekte, auf die Sie bei der Wahl Ihrer Unterkunft auf Dienstreisen achten sollten. Gute hauseigene Restaurants sind etwas, worauf Sie sich bei Ihrem Aufenthalt freuen, und zudem sehr praktisch, da der Weg nach dem Essen zurück aufs Zimmer so kurz wie möglich wird. Ein Zimmerservice ist nach einer anstrengenden Konferenz ebenfalls äußerst komfortabel.

Das nahe dem Pariser Messegelände gelegene Novotel Paris Porte de Versailles ist ein perfektes Beispiel für ein solches Hotel. Sein Restaurant Rose serviert mediterrane Gerichte in einer farbenfrohen, von der Provence inspirierten Landhaus-Kulisse. Und das Dachrestaurant Pedzouille La Grange bietet einen herrlichen Ausblick auf den Eiffelturm.

Die Möglichkeit, einen Tagungsraum oder Seminarsaal direkt in Ihrem Hotel zu buchen, erhöht den Komfort für die Teilnehmer und beschert ihnen mehr Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, ohne zwischen den Meetings pendeln zu müssen. Unsere Novotel-Teams stehen Ihnen in Sachen Tagungsräume, Ausstattung und maßgeschneiderte Erfrischungen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Viele Hotels verfügen auch über ein Businesscenter.

Fitness und Wohlbefinden sind auf jeder Reise wichtig, aber ganz besonders auf einer Geschäftsreise, wo Sie gut in Form sein möchten. Die meisten Businesshotels verfügen über Fitnessstudios, die zweifellos sehr nützlich sind, aber ein Hotel mit Wellnessbereich kann Sie wirklich in Bestform bringen. Ein urbanes Wellnesscenter wie das Schwimmbad und die Sauna im Novotel München City beschert Ihnen Entspannung in einem Hotel, das ganz in der Nähe der großen Konferenzzentren und Verkehrsknotenpunkte liegt. Und dank der großen Auswahl am Frühstücksbuffet können Sie jeden Tag entscheiden, was Ihren Ernährungsbedürfnissen gerade am besten entspricht.

Sind Sie bereit für einen produktiven, ausgewogenen Businesstrip?