Turismo de negocios: tu guía completa para viajes de trabajo fluidos

El turismo de negocios puede ser tan productivo como placentero, siempre que esté todo bien organizado. Desde viajar con equipaje ligero y trabajar sobre la marcha hasta potenciar el bienestar y elegir el hotel adecuado, nuestra guía te cuenta todo lo que necesitas saber para disfrutar de un viaje de negocios sin contratiempos.

Aunque puede ser tentador llevar ropa para cada ocasión, viajar ligero te ahorra tiempo y te facilita la vida a la hora de guardar el equipaje, independientemente del medio de transporte que utilices. Olvídate de tener que cargar con maletas pesadas, ya habrá tiempo de entrenar en el gimnasio del hotel. Intenta llevar ropa para el número exacto de días que estarás fuera y elige colores neutros, como blanco, negro, gris y azul marino, que puedes combinar con más facilidad.

Lleva puestas las prendas que más abulten, salvo que tengas la suerte de viajar a un destino cálido y soleado, en cuyo caso probablemente no necesites abrigos o chaquetas voluminosos.

Las bolsas de compresión ahorran espacio y te ayudan a organizar tu equipaje y a separar los artículos de manera eficaz, para encontrar fácilmente lo que necesites cuando llegues a tu destino. Los cubos organizadores de equipaje ofrecen ventajas similares y también ayudan a evitar que la ropa se arrugue al reducir la fricción entre las prendas. Asimismo, enrollarlas en lugar de doblarlas es un buen método para evitar pliegues innecesarios.

Conocer bien tus maletas puede ahorrarte mucho estrés. Si te acuerdas exactamente de en qué bolsillo o compartimento guardaste cada uno de tus artículos, podrás encontrarlo rápidamente cuando lo necesites, tanto durante el trayecto en sí como si quieres cambiarte con rapidez cuando llegues. Si viajas en avión, otra manera de evitar posibles causas de estrés es llevar una muda de ropa en el equipaje de mano en caso de que el vuelo se retrase.

Consejos sobre equipaje cuando hagas turismo de negocios

• Viaja ligero usando bolsas de compresión y cubos organizadores de equipaje.
• Enrolla la ropa para evitar las arrugas.
• Elige colores neutros que combinan entre sí.
• Compra maletas de calidad para mayor seguridad y durabilidad.
• Ten siempre preparado un neceser con artículos de aseo para tu siguiente viaje.

Simplifica tu viaje familiarizándote con cada etapa de la ruta, desde guardar los números de teléfono de las empresas locales de taxis hasta descifrar los confusos mapas del metro por adelantado. Investigar las salas VIP de los aeropuertos también podría aportar un extra de confort durante tu viaje de negocios. No te olvides de comprobar los horarios y las distancias de los trayectos más cortos del viaje, como los desplazamientos desde tu hotel hasta un centro de conferencias, y verificar los horarios de los traslados al aeropuerto.

Si te espera un largo viaje y una reunión al día siguiente, plantéate una estancia en un hotel en el aeropuerto o cerca de la estación de tren para la primera noche. De este modo, puedes descansar un poco y que el desplazamiento a la reunión de la mañana siguiente sea breve.

Si llegas o viajas desde París en avión, descansa y recarga las pilas antes del vuelo con una noche en el hotel Novotel Paris Charles-de-Gaulle Airport. Situado en el aeropuerto Paris-Charles de Gaulle, este hotel pone a tu disposición cinco salas de reunión donde organizar tus eventos profesionales.

Huelga decir que el teléfono móvil, el portátil y ropa formal de oficina son imprescindibles a la hora de hacer la maleta para un viaje de negocios, pero no te olvides de los otros esenciales adicionales que te hacen la vida mucho más fácil. Lleva contigo una batería externa totalmente cargada que te permita cargar el teléfono y otros dispositivos sin enchufarlos a la red. Es, literalmente, una batería para baterías.

Recuerda que tú también debes reponer energía con tentempiés saludables que complementen tu dieta desde la puerta de embarque hasta la puerta de la sala de reunión. Frutos secos, fruta deshidratada, barritas de proteínas y chocolate negro son buenas opciones para llevar en tu equipaje de mano y recurrir a ellas cuando necesites un poco de energía.

Antes de ponerte en marcha, infórmate lo mejor que puedas sobre la agenda de reuniones y los itinerarios que te esperan. Sin duda, investigar de antemano acerca de clientes o productos nuevos también trae consigo enormes ventajas cuando llegas a tu destino de turismo de negocios. La preparación previa te ahorra tiempo durante el viaje y, tal vez, te deje libre una o dos horas para relajarte tomándote un café o regalándote un tratamiento de spa. Después podrás abordar las reuniones con total confianza.

Tanto si estás planificando tu propio viaje u organizando un viaje para colegas de trabajo y clientes, la agenda debería incluir descansos entre reuniones. Al igual que un itinerario para un viaje de ocio, las actividades profesionales resultan mucho más productivas y agradables cuando van acompañadas de descanso y relajación. Si te cuidas cuando viajas por negocios, lograrás mejores resultados cuando te sientes a trabajar.

Otra manera de potenciar la productividad consiste en hacer hueco a breves microsesiones de trabajo en momentos que, de otro modo, podrían considerarse como horas muertas. Configura las mismas aplicaciones en tu teléfono y portátil, tanto en línea (usando la nube) como fuera de línea, y averigua cómo usar tu teléfono como un punto de acceso wifi para tu ordenador. De este modo, podrás seguir trabajando mientras esperas un tren o un vuelo.

Los hoteles desempeñan un papel crucial en el éxito de un viaje de negocios. Los servicios de un hotel moderno realzan la experiencia del turismo corporativo y hay ciertos aspectos que deberías buscar en tu alojamiento cuando viajes por trabajo. Opciones excelentes de restauración en las instalaciones ofrecen un incentivo cuando pasas la noche fuera, además de aumentar el confort, ya que, tras cenar, estarás en tu habitación en apenas unos pasos. El servicio de habitaciones es otra buena alternativa después del ajetreo de una conferencia.
 

Novotel Paris Porte de Versailles es un ejemplo perfecto, con la cocina mediterránea que sirve su restaurante Rose en un entorno colorido de estilo rústico que recuerda a la Provenza. Además, dentro de este hotel cerca de la Paris Expo Porte de Versailles, el restaurante Pedzouille La Grange, situado en la azotea, ofrece vistas extraordinarias de la torre Eiffel.

Poder reservar una sala de reunión o un espacio para un seminario directamente en tu hotel suma comodidad y proporciona más tiempo para centrarse en el trabajo sin necesidad de desplazarse entre reuniones. Los equipos de Novotel siempre están a mano para asesorar sobre espacios de reuniones, equipamiento y refrigerios a medida. Muchos hoteles también disponen de un centro de negocios.

Cuidar del fitness y el bienestar es fundamental durante cualquier viaje pero, en particular, durante un viaje de turismo de negocios, cuando quieres rendir al máximo. Aunque la mayoría de los hoteles de negocios cuentan con un gimnasio que, sin duda alguna, es de mucha utilidad, un hotel con una zona de bienestar puede ayudarte a mantener los niveles de energía. Un centro de bienestar urbano como el del Novotel Spa Rennes Centre Gare, con piscina, sauna y hammam, te permite relajarte en un hotel situado cerca de la estación y a 20 minutos en coche del recinto ferial de Rennes. Además, cuenta con cinco salas de reunión.

¿Lo tienes todo listo para embarcarte en un viaje de negocios productivo y sin contratiempos?