Travail et repos : optimiser les pauses pour améliorer la productivité

Dans un quotidien surchargé d’informations et de tâches à faire, au travail comme dans la vie personnelle, il est difficile de s’octroyer du temps pour se ressourcer, retrouver une certaine clarté d’esprit et faire baisser la pression. Ignorer ce besoin de faire une pause peut conduire à l’épuisement professionnel et affecter fortement la santé mentale. Toutefois, il existe des techniques pour optimiser la neuroplasticité du cerveau et trouver un meilleur équilibre entre travail et repos, même lors de journées intenses ou en déplacement professionnel. Simples à appliquer et à intégrer dans un planning dense, les micropauses se révèlent revitalisantes et donnent un coup de pouce à votre productivité.

Le repos est essentiel pour assimiler de nouvelles connaissances, organiser ses pensées, faire de la place aux nouvelles idées et être performant dans les missions qui nous incombent au quotidien. Quelle que soit la forme de repos qui vous fait le plus de bien, elle est indispensable pour effectuer une déconnexion mentale et prévenir les burn-out. Sans parler du travail de nuit, qui perturbe le cycle circadien ! Les temps de repos en dehors du travail sont alors d’autant plus importants que le rythme naturel jour/nuit de l’organisme est fragilisé.
 

Bien que l’on puisse se sentir poussé (et souvent stressé) par la nécessité d’aller au bout de notre liste de tâches au travail, le cerveau, lui, a organiquement besoin de fonctionner autrement. Il est plastique ! La neuroplasticité fait référence à sa capacité à remodeler son schéma de pensées, restructurer les idées et faire de la place pour de nouvelles compétences, activités ou informations.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, s’activer sans relâche n’augmente pas cette plasticité et les facultés de la machinerie cérébrale. Les pauses jouent un rôle de régulation sur la fatigue et le stress. Le fait de rediriger son attention sur soi-même, sur sa respiration ou sur une activité plus méditative permet de revenir plus concentré et disponible pour la suite de la journée.

Intégrer de courtes pauses à votre journée de travail ne vous rendra pas moins performant. Au contraire. Ce repos est bénéfique pour s’adapter aux changements, comme une tâche imprévue qui arrive sur votre to-do list, structurer vos idées pour une réunion à venir et obtenir une vision plus globale vous permettant de prioriser avec efficacité.

La méthode Pomodoro (qui signifie littéralement tomate) est une technique qui permet de fragmenter votre journée de travail en séquences d’une certaine durée, favorisant une meilleure concentration et une organisation centrée sur la productivité. Elle est accessible à tous, puisqu’il suffit d’utiliser un minuteur à poser sur le bureau, ou bien une application mobile ou une extension de navigateur pour chronométrer son temps de travail et s’octroyer de véritables pauses après des sprints de 25 minutes.

L’efficacité de la méthode Pomodoro repose sur le fait de prévoir du temps pour chaque chose à faire, même pour les pauses. Cela permet de rester concentré sur une tâche précise (ou une succession de microtâches) en mettant les notifications en silencieux et en évitant les distractions, puisque celles-ci ont désormais une place dédiée dans votre emploi du temps. Applicable au bureau comme en télétravail, la technique Pomodoro diminue la fatigue mentale et l’impression d’être submergé par votre to-do list. Les moments de repos, même s’ils ne durent que 5 à 10 minutes, facilitent l’assimilation des informations et la priorisation des tâches.

Associées à la méthode Pomodoro ou non, les micropauses actives consistent à faire circuler l’énergie en quittant quelques instants (1 à 5 minutes) nos postes de travail sédentaires.
 

• Exercices musculaires doux
• Quelques pas dans l’open space ou chez soi
• Descendre et monter l’escalier pour aller chercher une boisson chaude
• Techniques de respiration
• Défis sportifs avec vos collègues (yoga, planche, etc.)

Les idées sont nombreuses pour faire de ces temps de repos au travail des moments propices pour relancer la circulation sanguine, s’aérer l’esprit, diminuer le niveau de stress et de nervosité et, pourquoi pas, en profiter pour s’hydrater.

Si, dans certains pays, comme ceux d’Asie par exemple, la sieste est considérée comme favorable pour la créativité et la productivité, en France, la pratique est moins répandue. Pourtant, les pauses méditatives permettent d’équilibrer travail et repos grâce à quelques instants consacrés à soi dans le tumulte d’une journée intense. Guidées par une application ou reprenant quelques exercices simples à reproduire n’importe où, les séances de méditations au travail vous aident à laisser circuler les émotions, les accepter et lâcher prise sur elles, pour retrouver une plus grande clarté d’esprit.
 

Quelques techniques de méditation au travail à explorer :
 

• 3-3-3 : identifiez trois objets autour de vous, focalisez votre attention sur trois sons et bougez trois parties de votre corps. Cet exercice permet de se recentrer sur soi et de reprendre le contrôle.
  
  
• 4-7-8 : inspirez par le nez pendant 4 secondes, retenez votre souffle pendant 7 secondes et expirez lentement par la bouche pendant 8 secondes. Une technique utile aussi bien pour réduire l’anxiété que pour favoriser l’endormissement.
  
  
• 5-4-3-2-1 : observez cinq objets, imaginez les sensations au toucher de quatre autres objets ou surfaces, écoutez trois sons perceptibles autour de vous, essayez de sentir deux odeurs et de retrouver la sensation du goût d’un aliment. Pensée pour vous ancrer dans le présent, cette méthode contribue au repos du système nerveux en se concentrant sur ce qu’on peut observer et les sensations que l’on peut ressentir.

Chaque semaine, de nombreuses personnes se déplacent pour le travail. Conduite en voiture, long trajet en train, séjour d’affaires à l’hôtel pendant plusieurs jours… Tout chamboule votre rythme habituel et vient ajouter une fatigue supplémentaire à celle des heures passées à travailler. En ayant conscience de l’importance de trouver le bon équilibre entre le repos et le travail pour le bien-être, les entreprises peuvent sélectionner des hôtels dont les environnements stimulent la créativité tout en accordant à chacun l’espace de repos qui lui est indispensable pour être efficace et performant.

• Un espace de travail lumineux. À travers la France, les adresses Novotel disposent de salles de réunion baignées de lumière, idéales pour respecter le rythme naturel du corps. Au Novotel Bordeaux Lac, les salles de séminaires situées au rez-de-chaussée sont équipées de grandes fenêtres laissant passer la lumière du jour ainsi que de rideaux occultants pour assombrir la pièce lors des vidéoprojections.
  
  
• Dans un tout autre style, le Novotel Lyon Gerland Musée des Confluences propose des salles de travail design, dédiées au coworking ou aux workshops en petit comité. Un lieu créatif et stimulant !
  
  
• Et quid des afterworks ? L’après-réunion est tout aussi importante que le séminaire. Lors de ces échanges informels, les liens se nouent et chaque collaborateur se détend, confortablement installé. Retrouvez-vous autour d’un verre et d’une planche à partager, parfois avec vue sur de superbes monuments comme depuis le rooftop du Novotel Paris Vaugirard Montparnasse.

En déplacement professionnel, ne vous limitez pas à votre hôtel. Dès que vous le pouvez, allez vous aérer et vous promener dans les environs. En plus de faire naître de nouvelles idées ou d’aider à assimiler les informations reçues, cela vous permet de découvrir des destinations inconnues. Un exemple ? Depuis le Novotel Monte-Carlo, une marche de 30 minutes vous mène de l’hôtel au célèbre rocher de Monaco !
 

Enfin, pour préserver votre équilibre, ne vous écartez pas trop de vos habitudes quotidiennes. Alimentation saine, routine sportive dans les salles de fitness des hôtels ou rituels de bien-être : ne vous laissez pas complètement bousculer par vos déplacements professionnels. Imaginez-vous faire des longueurs dans la piscine extérieure du Novotel Aix-en-Provence Pont-de-l’Arc Fenouillères ou vous relaxer au sauna du Novotel Avignon Centre.

Pour s’inscrire dans la durée, la performance au travail est indissociable du repos. Faites des micropauses une priorité et vous en constaterez les bénéfices sur le long terme !

• Le cerveau est neuroplastique. Prendre du recul au travail en faisant des micropauses augmente la disponibilité mentale et aide à prioriser les actions à mener.

  Technique Pomodoro, méditation ou pauses actives pour quitter le poste de travail quelques instants : trois façons de se reposer qui aident à relancer l’énergie et la concentration.

  Déplacement professionnel ne signifie pas travailler du matin au soir. Les hôtels Novotel créent cette atmosphère unique entre travail et relaxation, pour s’accorder des moments de détente sans aucune culpabilité et revenir plus en forme à vos travaux.